Project Contract Management

Salamon&Company var inviteret med til morgenmøde hos NP-advokater, for at drøfte kontrakt- og leverandørstyring i komplekse IT implementeringsprojekter.

Hvad er Project Contract Management?

En project contract manager er en støttefunktion i komplekse IT-projekter. Project Contract Managerens rolle dækker over en bred række aktiviteter og processer, der bidrager til, at kontrakter gennemføres i overensstemmelse mellem parternes aftalte bestemmelser.

Det er dog en tværfaglig disciplin, hvor der ofte er behov for at trække på både IT-tekniske, juridiske og kommercielle kompetencer.

Idepraktiske opgaver i projektet, vil der ved kontraktstyringer være mange snitflader mod projektlederens og juristens ansvarsområder. Den konkrete opgavefordeling vil være afhængig af projektet organisering, bemanding og karakteristika for det enkelte projekt.

Project Contract Manageren skal assistere projektlederen til at anvende kontrakten til at risikominimere, konflikthåndtering og sikre et god samarbejde, der er med til at skabe merværdi i projektet.

Herunder understøtter projektlederen og styregruppen med et nødvendigt beslutningsgrundlag på baggrund af kontraktens udgangspunkt.

Kontrakten og projektlederens projekttrekant

Det er alt afgørende for at få en god kontraktstyring at konkrete bestemmelser og kontraktuelle håndtag er tænkt ind i kontraktudarbejdelsen allerede.

Den konkrete projektleder som skal drive projektet og implementere den konkrete løsning, skal inddrages allerede ved kontraktudarbejdelse.

Kontrakten taler ind i projektlederens sprog via kontraktuelle håndtag, som afspejler en klassisk projekttrekant i relation til kvalitet, tid og økonomi.

De konkrete styringsredskaber skal indarbejdes i kontrakten, og der skal gennemtænkes den nødvendige balance i kontrakten, som er blevet aftalt med ledelsen – herunder, hvilket parameter der skal prioriteres højst i relation til kvalitet, tid eller økonomi, hvilket ligeledes skal kommunikeres igennem kontraktens forpligtelser.

Har I styr på kontraktstyring i IT-projekter?

Det er ofte projektlederen der får ansvaret for at styre projektet efter kontrakten. Det er dog ikke en disciplin, som man lærer ved en certificering som projektleder eller et projektlederkursus.

Nogle projektledere bruger kontrakten aktivt, mens kontrakten på andre projekter ligger i skuffen og kun bliver taget frem, når en konflikt er opstået.

Hvor modne er I i relation til kontraktstyring i komplekse IT-projekter?

Har I en simple og reaktiv brug af kontrakter, eller arbejder i strategisk og aktivt med kontraktsyring som et element til at opnå projekter af højere kvalitet og bedre samarbejde?

Skal vi hjælpe jer, med at løfte jeres organisation med strategisk kontraktstyring?

Den nedenstående trappemodel er et udtryk for forskellige modenhedsniveauer af kontraktstyring. Hvor jeres virksomhed er placeret, afhænger af jeres organisation. Hertil hvor mange samt hvor store kontrakter I arbejder med til dagligt.